プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
相談の事実そのものを含め、M&A・事業承継で扱う個人情報と機密情報を、必要な範囲で段階的に取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者
株式会社M&A Do代表者:代表取締役 濱田 啓揮
所在地:〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
電話:03-4560-0084
運営サイト:豊橋M&A総合センター
株式会社M&A Do(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインに従い、本サイトおよびM&A・事業承継支援で取り扱う個人情報を適正に管理します。
2. 取得する情報
お問い合わせ・相談時に取得する情報
- 氏名、会社名・屋号、部署・役職、メールアドレス、電話番号、希望連絡方法
- 譲渡・譲受の希望、業種、地域、投資・売上規模、希望時期、相談内容
- 個人情報の取扱い、買収ニーズ配信等への同意内容、適用したポリシー版、受付日時
- 開示等の請求、苦情・相談の内容と対応記録
支援開始後に必要に応じて取得する情報
秘密保持、開示範囲、利用目的を確認したうえで、株主・役員・従業員に関する情報、決算・税務・契約・許認可・不動産・知的財産その他の案件資料を、案件に必要な範囲で取得する場合があります。
サイト利用時に自動的に取得する情報
IPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元、閲覧URL・日時、Cookie識別子、サーバーログ等を取得する場合があります。不正送信防止では、メールアドレスおよびIPアドレスから秘密鍵付きハッシュで生成した復元困難な照合値を最長1時間利用します。
初回フォームに入力しない情報
マイナンバー、パスワード、銀行口座情報・クレジットカード番号、健康情報、本人確認書類、不要な従業員・顧客の個人情報、顧客名簿・契約書・決算書等の機密資料は入力・送信しないでください。必要な資料は、担当者が安全な共有方法と、必要に応じた秘密保持契約をご案内した後に受領します。
3. 利用目的
- お問い合わせ、相談、開示等の請求、苦情への受付・本人確認・回答
- M&A・事業承継の可能性検討、企業価値・条件整理、候補先探索、面談・交渉・契約・クロージング・引継ぎ支援
- 買い手・譲渡企業の適合性確認、反社会的勢力確認、資金調達力・実行体制等の確認
- 同意を得た買収ニーズ情報の編集・配信、配信内容の変更・停止対応
- サービス品質、安全性、表示・操作性の改善、統計的分析
- 不正利用、迷惑送信、サイバー攻撃の防止・調査、ログ管理
- 法令・ガイドライン・契約上の義務への対応、紛争・事故対応、記録保存
取得時に別の利用目的を明示した場合は、その範囲でも利用します。目的を合理的な関連性を超えて変更する場合は、法令に従いあらためて通知・公表または同意取得を行います。
4. M&A・買収ニーズ情報の取扱い
相談の事実自体が重要な機密情報です。当社は、匿名概要、企業概要書、詳細資料の順に、案件の進行と必要性に応じて段階的に開示します。企業名、担当者名、連絡先その他の特定情報を候補先へ開示するときは、原則として事前にご本人または権限あるご担当者の確認を得て、必要に応じて秘密保持契約を締結します。
買い手向けフォームで同意を得た場合、希望業種・地域・投資規模・時期・希望条件等を、当社が選定した譲渡検討企業等へ電子メールその他の方法で提供する場合があります。会社名、担当者名、電話番号、メールアドレスは掲載せず、当社が内容を確認してから配信します。ただし、条件の組合せによって特定につながるおそれがある場合は、内容を一般化するか、配信前に個別確認します。変更・停止はいつでも専用窓口から申し出ることができます。
5. 第三者提供、委託、共同利用
第三者提供
当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護等のため同意取得が困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。M&A候補先、弁護士・公認会計士・税理士・司法書士等へ情報を提供するときも、案件上の必要性、開示範囲、秘密保持を確認します。
取扱いの委託
ホスティング、メール送信、クラウド、データ保管、セキュリティ、アクセス解析その他の業務を委託する場合があります。当社は、委託先の安全管理体制を確認し、契約その他の適切な方法により監督します。
共同利用
個人データを共同利用する場合は、共同利用する者の範囲、データ項目、利用目的、管理責任者等を、開始前に本人へ通知するか本サイトで公表します。
7. 安全管理措置
当社は、取扱責任と手順の整備、従業者教育、秘密保持、入退室・媒体管理、アクセス権限管理、認証、通信の暗号化、ログ・バックアップ、脆弱性・マルウェア対策、委託先管理等を、情報の性質とリスクに応じて講じます。具体的な取組みは情報セキュリティ方針をご確認ください。
8. 保存期間と消去
個人情報は、利用目的の達成、問い合わせ・案件対応、契約上の義務、紛争対応、法令上の保存に必要な期間に限って保持し、不要となった後は安全な方法で削除・廃棄または匿名化します。保存期間は情報の種類、案件の進行、法令・契約上の要請により異なります。不正送信防止用の秘密鍵付きハッシュ照合値は最長1時間です。
9. 開示、訂正、利用停止等の請求
本人または正当な代理人は、法令の定めに従い、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等を請求できます。
- 法務・個人情報・苦情窓口で「個人情報の開示等の請求」等を選び、対象情報と希望内容を記載してください。
- 当社から受付連絡を行い、本人または代理権を確認するために必要な事項と、安全な提出方法をご案内します。本人確認書類を初回フォームへ添付・記載しないでください。
- 法令上対応できない場合は、差し支えない範囲で理由を説明します。回答に時間を要するときは、その旨をお知らせします。
請求手数料は原則としていただきません。郵送その他の多額の実費が見込まれる場合は、事前に内容を説明し、同意を得た範囲で実費をお願いする場合があります。
10. お問い合わせ・苦情窓口
株式会社M&A Do 法務・個人情報・苦情窓口専用フォーム
〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
電話:03-4560-0084
本ポリシーを重要な変更をするときは、本サイトへの掲載その他の適切な方法でお知らせします。